Polityka Prywatności aplikacji CoffeeDrop

 
Data wejścia w życie: 22 maja 2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 4 listopada 2025 r.
 

Dziękujemy za korzystanie z aplikacji CoffeeDrop.

Poniżej znajdziesz informacje o tym, jakie dane zbieramy, w jakich celach je przetwarzamy oraz jakie masz prawa jako użytkownik.

 

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Filip Pokłosiewicz, prowadzący działalność pod marką coffeedrop.app.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem:

czesc@coffeedrop.app

 

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z aplikacji, możemy przetwarzać następujące dane:

 

Użytkownicy indywidualni

  • adres e-mail i imię – w przypadku rejestracji przez e-mail,

  • zdjęcie profilowe – jeśli logujesz się przez Google lub Apple,

  • lokalizacja – jeśli wyrazisz zgodę, w celu wyświetlania pobliskich kawiarni,

  • dane aktywności – np. ulubione kawiarnie, check-iny, uczestnictwo w wydarzeniach.

 

Użytkownicy biznesowi (kawiarnie, palarnie)

 

  • nazwa firmy i dane kontaktowe (np. adres e-mail, linki do social mediów),

  • informacje o kawiarni/palarni (np. adres, godziny otwarcia, opis, zdjęcia),

  • dane publikowanych wydarzeń (np. nazwa eventu, data, opis, zdjęcie).

 

W przypadku zgłoszenia chęci weryfikacji konta biznesowego, możemy przetwarzać także dodatkowe informacje potwierdzające autentyczność profilu (np. link do strony internetowej lub dokument potwierdzający prowadzenie działalności).

 

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu:

  • umożliwienia korzystania z aplikacji (logowanie, personalizacja, zapisy ulubionych kawiarni),

  • prowadzenia i obsługi konta użytkownika,

  • umożliwienia kawiarniom i palarniom dodawania oraz edycji wydarzeń,

  • kontaktu z użytkownikami w sprawach technicznych lub organizacyjnych,

  • zapewnienia bezpieczeństwa i poprawy jakości działania aplikacji,

  • analizy sposobu korzystania z aplikacji w celu jej rozwoju (statystyki anonimowe).

 

Nie sprzedajemy danych użytkowników i nie przekazujemy ich osobom trzecim do celów marketingowych.

 

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy (korzystanie z aplikacji, prowadzenie konta),

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody (np. lokalizacja, publikacja wydarzeń),

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w uzasadnionym interesie administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa aplikacji).

 

5. Prawa użytkownika

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia konta i danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania danych,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

 

Aby skorzystać z tych praw, napisz na: czesc@coffeedrop.app

 

6. Przechowywanie danych

  • Dane użytkowników indywidualnych przechowywane są przez czas korzystania z aplikacji.

  • Dane kont biznesowych (kawiarnie/palarnie) – do momentu usunięcia konta lub cofnięcia zgody.

  • Dane o wydarzeniach mogą być przechowywane w celach archiwalnych (np. historia eventów).

  • Po usunięciu konta dane są trwale usuwane z bazy w ciągu 30 dni.

 

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane użytkowników, w tym:

  • szyfrowane połączenia (SSL/TLS),

  • bezpieczne logowanie przez Firebase Authentication,

  • ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych osób,

  • regularne aktualizacje systemu i wtyczek.

 

8. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników w aplikacji lub na stronie internetowej.

Masz pytania?

Napisz do nas: czesc@coffeedrop.app

Dziękujemy za zaufanie i wspólne budowanie kawowej społeczności! ☕️

CoffeeDrop Privacy Policy

Effective date: May 22, 2025

Last updated: November 4, 2025

Thank you for using the CoffeeDrop app.

Below you will find information about what data we collect, how we process it, and what rights you have as a user.

 

1. Data Controller

The controller of your personal data is Filip Pokłosiewicz, operating under the coffeedrop.app brand.

For any questions regarding personal data protection, you can contact us at:

czesc@coffeedrop.app

 

2. Data We Collect

Depending on how you use the app, we may process the following types of data:

 

Individual users

  • email address and first name – when registering via email,

  • profile picture – if you sign in via Google or Apple,

  • location – if you give consent, to display nearby coffee shops,

  • activity data – e.g. favorite coffee shops, check-ins, event participation.

 

Business users (cafés, roasteries)

  • business name and contact details (e.g. email address, social media links),

  • café/roastery information (e.g. address, opening hours, description, photos),

  • event details (e.g. event name, date, description, photo).

 

If you apply for business account verification, we may also process additional information to confirm the authenticity of your profile (e.g. a link to your website or a document confirming your business activity).

 

3. Purpose of Data Processing

We process personal data solely for the following purposes:

  • to enable you to use the app (sign in, personalize, save favorite coffee shops),

  • to manage and operate your user account,

  • to allow cafés and roasteries to add and edit events,

  • to contact users regarding technical or account-related matters,

  • to ensure the security and improve the quality of the app,

  • to analyze app usage in order to enhance its functionality (anonymous statistics).

 

We do not sell user data and we do not share it with third parties for marketing purposes.

 

4. Legal Basis for Processing

Data is processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), based on:

  • Article 6(1)(b) GDPR – processing necessary for the performance of a contract (use of the app, account management),

  • Article 6(1)(a) GDPR – based on your consent (e.g. location sharing, event publication),

  • Article 6(1)(f) GDPR – legitimate interest of the controller (e.g. ensuring app security).

 

5. User Rights

You have the right to:

  • access your data,

  • rectify your data,

  • delete your account and data (“right to be forgotten”),

  • restrict data processing,

  • transfer your data,

  • object to data processing,

  • lodge a complaint with the supervisory authority (UODO – the Polish Data Protection Office).

 

To exercise these rights, please contact us at: czesc@coffeedrop.app

 

6. Data Retention

  • Individual user data is stored for as long as you use the app.

  • Business account data (cafés/roasteries) is stored until the account is deleted or consent is withdrawn.

  • Event-related data may be stored for archival purposes (e.g. event history).

  • Once an account is deleted, all personal data is permanently removed from our database within 30 days.

 

7. Data Security

We apply appropriate technical and organizational measures to protect user data, including:

  • encrypted connections (SSL/TLS),

  • secure authentication via Firebase Authentication,

  • limited access to data only for authorized persons,

  • regular updates of systems and plugins.

 

8. Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to make changes to this Privacy Policy.

Users will be informed about any significant updates within the app or on our website.

 

Have questions?

Contact us at: czesc@coffeedrop.app

Thank you for your trust and for being part of the coffee community! ☕️